职责范围:
部门会议组织、人员接待、交通安排
协助部门总经理开展日常工作,包括但不限于日程安排,会议记录、文件支持,联络协调等各项工作
部门物资、礼品等采购和管理
负责整理、归档、保管各类部门文件
对内(部门内部和公司内部)和对外联络和交流
部门内部年度预算和KPI制定和管理协助
业务数据报表制作
客户数据维护、名片管理、活动支持
任职资格要求:
本科及以上,行政或文秘专业优先
两年以上行政或相关工作经验,具有数据统计分析方面的经验,有港口或大中型企业工作经验优先
熟练使用电脑和OFFICE办公软件
良好的口头和书面表达能力,英语读写熟练
良好的团队合作精神,良好的客户服务意识,良好的沟通及协调能力
安全风险意识强,诚实、敬业、反应灵敏,能适应压力下工作