岗位职责：

1.总机电话的接听、转接、记录传达来电重要事宜；

2.来访人员的接待，包括客户、供应商、求职者、政府部门工作人员等；

3.协助同事处理打印、复印、扫描及名片外发等相关工作；

4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

5.办公用品、员工服装的统一申购、发放及后续管理工作；

6.每月核算员工考勤，以确保财务能按时发放薪资；

7.负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系

8.协助处理一些常规的日常人事行政相关工作。

任职条件：

1. 文秘、中文等专业大专及以上学历。

2. 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验。

3. 良好的语言、文字表达能力。

4. 熟练使用办公软件及办公自动化设备。

5. 熟悉前台接待和礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

6. 形象气质佳，性格开朗，待人诚恳，工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。